J’organise un évènement, que dois-je faire ?

1) Remplir votre déclaration en ligne, ici : https://demeve.luxembourg.be/

2) Y ajouter les annexes utiles à la bonne organisation de votre événement :

• Dossier Sécurité – Annexe 1 – Réservation de matériel
• Dossier Sécurité – Annexe 2 – Plan d’occupation
• Dossier Sécurité – Annexe 3 – Communication
• Dossier Sécurité – Annexe 4 – Gardiennage

Nos services se tiennent à disposition pour vous aider dans vos déclarations d’événements :

monique.muller@communeleglise.be – 063 43 00 01
christine.dumont@communeleglise.be – 063 43 00 20

Nous attirons particulièrement votre attention sur le fait que le formulaire de déclaration en ligne doit être rempli et validé en ligne au moins 60 jours avant la date de l’événement.

Documents utiles

Ces documents sont à compléter / utiliser / consulter obligatoirement pour toute organisation d’événement public sur décision de la cellule sécurité provinciale.

• Memento des règles de sécurité
• Course cycliste – Demande d’autorisation (selon Arrêté royal)

Aide à l’organisation

• Guide – Aide à la bonne gestion administrative d’un évènement

Autorisations & assurances

• Déclaration en ligne Unisono (SABAM) (en cas de diffusion musicale)
• Formulaire – Organisation d’activités en bois & forêts
• Formulaire – Déclaration du type de rémunération équitable
• Dossier – Promotion du volontariat via l’octroi d’une assurance subsidiée

Location & prêt de matériel pour la Province du Luxembourg

• Présentation du service de prêt de matériel
• Catalogue du matériel mis à disposition
• Règlement de prêt du matériel
• Formulaire – Demande de matériel

Subsides

• Guide pour la demande de subsides à la Province du Luxembourg

Balisages

• Formulaire – Balisage DNF
• Guide – Balisages provisoires