J’organise un évènement, que dois-je faire ?
Une des particularités de la commune de Léglise est d’être riche de plusieurs comités, clubs et associations. Une autre particularité est le nombre de maisons de village qui connaissent un grand succès et rendent un précieux service aux divers comités et associations ainsi qu’aux familles de la commune de Léglise.
C’est grâce aux bénévoles que les activités se déroulent dans les meilleures conditions possibles. Et ce, avec le soutien et la confiance de la commune.
Néanmoins, l’organisation de toutes ces activités nécessite une préparation minutieuse, des documents, des autorisations qui sont nécessaires voire obligatoires. Dans la fourmilière administrative, on retrouve des documents tous différents, des aides possibles fournies par certaines instances telles la Province du Luxembourg, la commune de Léglise, etc.
Vous trouverez sur cet espace les différents documents, les règlements, les aides possibles à votre disposition. Cet espace est évolutif, en fonction de nouvelles contraintes ou opportunités qui viendront s’ajouter.
Attention ! Depuis le 1er janvier 2018 est entrée en vigueur l’obligation d’utilisation d’un nouveau formulaire à destination des organisateurs d’événements (élaboré et arrêté par la cellule de sécurité provinciale). L’objectif de ce « dossier sécurité » est d’accroître le niveau de sécurité de tous les événements publics (soumis à autorisation et/ou à déclaration au Bourgmestre).
Ce dossier est disponible en téléchargement ci-dessous. Nous attirons particulièrement votre attention sur le fait que ce dossier sécurité doit être complété et renvoyé à l’administration communale 60 jours minimum avant la date de l’événement organisé.
Documents utiles
Ces documents sont à compléter / utiliser / consulter obligatoirement pour toute organisation d’événement public, depuis le 1er janvier 2018 et sur décision de la cellule sécurité provinciale.
- Dossier Sécurité – Organisation d’événements
- Dossier Sécurité – Annexe 1 – Réservation de matériel
- Dossier Sécurité – Annexe 2 – Plan d’occupation
- Dossier Sécurité – Annexe 3 – Communication
- Dossier Sécurité – Annexe 4 – Gardiennage
- Memento des règles de sécurité
- Course cycliste – Demande d’autorisation (selon Arrêté royal)
Aide à l’organisation
Autorisations & assurances
- Déclaration en ligne Unisono (SABAM) (en cas de diffusion musicale)
- Formulaire – Organisation d’activités en bois & forêts
- Formulaire – Déclaration du type de rémunération équitable
- Dossier – Promotion du volontariat via l’octroi d’une assurance subsidiée
Location & prêt de matériel pour la Province du Luxembourg
- Présentation du service de prêt de matériel
- Catalogue du matériel mis à disposition
- Règlement de prêt du matériel
- Formulaire – Demande de matériel
- Prêt de gobelets (service Développement Durable)
Subsides
Balisages
